Wzór wniosku

§17 

Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego następuje na podstawie dokonanego w uczelnianym systemie informatycznym wstępnego unieruchomienia środków oraz prawidłowo wypełnionego i wprowadzonego do systemu wniosku o wszczęcie postępowania. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Systemowe zatwierdzenie wstępnego unieruchomienia środków przez dysponenta jest równoznaczne z akceptacją danych zawartych we wszystkich załącznikach dołączonych do tego unieruchomienia. 
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien zawierać co najmniej:

a) opis przedmiotu zamówienia (z podaniem CPV) dokonany zgodnie z zasadami określonymi w art. art. 99, 100, 101, 102, 103 ustawy Pzp,

b) w przypadku trybu innego niż podstawowy, przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, proponowany tryb wraz z faktycznym i prawnym uzasadnieniem jego zastosowania,

c) wartość zamówienia wyrażoną w złotych z określeniem daty jej sporządzenia oraz imieniem i nazwiskiem osoby określającej wartość zamówienia wraz z notatką z szacowania wartości zamówienia,

d) analizę potrzeb i wymagań, obligatoryjnie w odniesieniu do zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne,

e) informacje o ujęciu zamówienia w Planie postępowań,

f) określenie środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia,

g) wykaz osób przewidzianych do pracy w komisji przetargowej,

h) wykaz osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania,

i) pożądany termin realizacji zamówienia,

j) opis warunków udziału w postępowaniu,

k) propozycję kryteriów wyboru ofert zawierającą opis i wagę każdego z kryterium oraz sposób oceny ofert. 

3. Dysponenci środków ponoszą pełną odpowiedzialność za treść wniosku i zawartych w nim opisów i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny, warunków podmiotowych oraz faktyczne i prawne uzasadnienie zastosowania trybu innego niż przetarg ograniczony, przetarg nieograniczony lub tryb podstawowy. 

4. W przypadku złożenia do DZP wniosku niekompletnego (np. brak określenia wartość szacunkowej zamówienia, brak opisu przedmiotu zamówienia) lub niepodpisanego przez upoważnione osoby procedura udzielania zamówienia nie zostanie wszczęta, a wniosek zostanie zwrócony do wnioskodawcy ze stosowną adnotacją.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2026 Rektora AGH z dnia 16 marca 2026 r.

Analiza potrzeb i wymagań