W związku z wejściem w życie regulacji dotyczących Krajowego Systemu e Faktur (KSeF) przypominamy o obowiązku przekazywania kontrahentom informacji dotyczących identyfikatora wewnętrznego jednostki (IDWew).
Prosimy, aby wszystkie osoby odpowiedzialne w Uczelni za dokonywanie zakupów oraz odbiór faktur zakupowych informowały swoich wykonawców o konieczności umieszczania IDWew na fakturach wystawianych w systemie KSeF.
Czym jest identyfikator wewnętrzny jednostki (IDWew)?
IDWew to unikalny identyfikator jednostki wewnętrznej podatnika, stosowany w systemie KSeF do właściwego oznaczania faktur i przypisywania uprawnień. Składa się z:
• NIP u podatnika,
• dodatkowego ciągu cyfr, np. 6750001923–xxxxx.
Nie jest to numer podatkowy — IDWew pełni funkcję klucza organizacyjnego stosowanego wyłącznie w strukturach KSeF.
Gdzie należy umieszczać IDWew na fakturze?
W przypadku kontrahentów zobowiązanych do wystawiania faktur w systemie KSeF, identyfikator wewnętrzny jednostki powinien być umieszczony w strukturze FA(3) w polu:
Podmiot3 → DaneIdentyfikacyjne → IDWew
Tabela zawierająca numery identyfikacyjne jednostki do KSeF znajduje się w MS TEAMS w zespole Wdrożenie SAP AGH – Materiały dla Jednostek, w kanale 4_ Dane podstawowe pod nazwą:
Grupy zaopatrzeniowe VIM vs IDwew KSeF.pdf
W przypadku braku dostępu do zespołu wystarczy wybrać opcję „Poproś o dostęp” lub skontaktować się z Panią Anną Rzeszowską — uprawnienia nadawane są na bieżąco.